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宝鸡市疾病预防控制中心关于开展2023年死因监测漏报调查工作的通知
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编辑:佚名 作者:宝鸡市疾病预防控制中心 点击数:1650 更新时间:2023-08-16 09:39:18   

宝市疾控字〔2023〕65号


各县区疾病预防控制中心、高新区公共卫生中心:

为客观了解全市死因监测漏报情况,准确评估全市人群死亡率、人均期望寿命等指标,为健康宝鸡建设提供重要信息支撑,根据《健康宝鸡行动(2020—2030年)》及《宝鸡市防治慢性病中长期规划实施方案(2017—2025年)》规定,计划于2023年4-6月开展全市死因监测漏报调查工作,现制订《2023年宝鸡市死因监测漏报调查方案》(见附件),请结合实际,精心组织,规范实施,按期完成专项调查任务。

 

附件:2023年宝鸡市死因监测漏报调查方案

 

 

宝鸡市疾病预防控制中心

2023年4月18日


附件

2023年宝鸡市死因监测漏报调查方案


居民死亡资料是反映一个地区居民健康状况的重要资料之一,是生命统计工作的一项重要内容。为规范开展居民死因监测漏报调查工作,客观评估全市死因监测数据的完整性,以获得相对准确的人群死因相关数据信息,特制定《2023年宝鸡市死因监测漏报调查方案》。

一、调查目的

(一)了解宝鸡市2022年度死因监测漏报情况。

(二)获取完整的死因监测数据,为科学计算人均期望寿命提供依据。

(三)查找死因监测漏报原因,针对性改进死因监测工作。

二、调查范围

各县区所有镇(街道)按照粗死亡率水平从高到低进行排序,分成高、中、低三层,每层镇(街道)数量基本相同,每层随机抽取一个镇(街道),每个县区共计3个镇(街道)作为调查地区,调查地区内所有家庭均为调查家庭。2023年4月14日前,市、县两级疾控中心共同完成抽样,各县区调查点名单见附表1。

为保证调查人群的代表性,随机抽取到的镇(街道)尽量不要替换,如因特殊情况确实需要替换,同样应随机抽取,尽量避免调查人群均位于工作质量较好(或较差)的镇(街道)。

三、调查覆盖时间、人群和内容

(一)覆盖时间和人群

本次调查的覆盖对象为2022年1月1日至2022年12月31日期间发生的所有常住人口死亡信息。凡是在调查地区居住6个月及以上的均为常住人口。

(二)调查内容

1. 调查地区人口信息。各县区被抽到的镇(街道)2021-2022年分年龄组、分性别年末人口数。

2. 调查地区死亡名单。通过村(居委会)、殡葬部门、户籍管理部门等多个途径,调查发生在调查地区的所有死亡者名单,调查内容包括死者姓名、性别、身份证号、出生日期、死亡日期、死亡年龄、死亡地点、死亡原因等。

3. 死亡漏报核查。各县区对照死亡名单,在死因系统中逐一核查每例死亡病例是否网报,确定漏报病例。

4. 漏报率计算。各县区整理辖区分年龄组死亡漏报率。

四、调查方法与步骤

(一)人口信息收集

1. 村编码维护

各县区疾病预防控制中心登录人口死亡信息登记管理系统中“漏报管理”模块进行调查镇/街道的村/居委会编码维护工作,将所有村/居委会编号后维护在系统内,以便于下一步工作开展。

2. 人口资料的收集

(1)2023年5月5日前,各县区疾控中心收集填报抽样镇(街道)2021-2022年年末常住人口数(附表2)。

(2)登陆人口死亡信息登记管理系统中“漏报管理”模块,下载并打印空白常住人口资料调查表,填写调查村/居委会2021-2022年年末分性别常住人口数和出生人数(附表3)。

3. 录入常住人口资料调查表

按要求收集完整人口资料后,将人口资料(附表3)录入漏报调查系统,以便于下一步对死亡名单是否完整进行初步判定。

(二)摸清死亡本底

1.  第一阶段:以村(居委会)为单元收集死亡名单

(1)打印空白死亡名单表格

登陆人口死亡信息登记管理系统中“漏报管理”模块,下载并打印空白死亡名单表格(附表4),表格包括如下变量:编号、死者姓名、性别、身份证号、死亡年龄(周岁)、死亡日期、家属联系电话、死亡原因(根本死因)。

(2)开展死亡摸底。调查员在村长(居委会主任)、村医(社区医生)或者其他村(居委会)干部等的协助下,召集各村民小组(居民楼)负责人,以村民小组(居民楼)为单元发放空白的死亡名单表格(附表4),由各村民小组(居民楼)负责人根据户主信息,对每户2022年1月1日至2022年12月31日期间的死亡情况进行逐一回忆、填写。户主信息可来自于户籍管理部门或新农合资料。

(3)汇总死亡名单。调查员负责收集、汇总各村民小组(居民楼)填写的死亡汇总表,最后整理形成全村(居委会)的死亡汇总表(附表5)。

(4)本阶段完成时限:2023年5月26日前。

2. 第二阶段:以镇(街道)为单元收集死亡信息

(1)汇总死亡名单。镇卫生院(社区卫生服务中心)汇总各村(居委会)的死亡登记表,形成各镇(街道)的死亡名单,同时与辖区公安、民政、计划生育、妇幼保健等部门提供的同时段涉及本镇(街道)的死亡资料进行全面的核对、补漏,最后形成调查镇(街道)的死亡名单表格(附表4),并加盖镇卫生院(社区卫生服务中心)单位公章。

(2)录入死亡名单。收集完整的死亡名单后,调查员将其录入漏报调查系统,系统会根据调查地区人口数计算出粗死亡率。

(3)死亡名单完整性核查。镇卫生院(社区卫生服务中心)根据附表4分村(居委会)整理形成镇(街道)死亡汇总表(附表5)。原则上,对摸底死亡率低于6.5‰的村(居委会),需要进一步核对死亡名单,重新补充调查,尽可能搜索到全部死亡病例,直至摸底死亡率达到6.5‰以上。

(4)本阶段完成时限:2023年6月2日前。

3. 第三阶段:以县区为单元收集死亡信息

(1)死亡名单完整性核查。县区疾控中心根据镇(街道)死亡汇总表整理形成县区死亡汇总表(附表5)。原则上,对摸底死亡率低于6.5‰的镇(街道),需要进一步核对死亡名单,重新补充调查,尽可能搜索到全部死亡病例,直至摸底死亡率达到6.5‰以上。

(2)死亡名单的对比和入户调查名单的确定

依据姓名、性别、身份证号、死亡日期、住址等变量,对录入的死亡名单与监测系统常规报告的死亡名单进行比对。经过系统自动比对和人工核对后完全匹配的标记为未漏报,未匹配上的个案形成入户调查名单。

(3)入户调查

①打印调查表格

县级疾病预防控制中心在漏报调查系统上,将入户调查死亡名单分村/居委会下载打印,形成调查表格(附表6),打印出来的调查表格除之前收集的信息外,新增了婚姻状况、文化程度、职业、死亡地点、生前最高诊断单位、生前最高诊断依据、调查结局等信息。

②入户调查

各村/居委会调查员利用打印出的调查表格进行入户调查,补充完成调查表格的填写。之前已有的信息,如在现场调查中发现有误,应立即进行修改。在现场询问中如发现遗漏的死亡案例,必须补充。

③死亡信息的录入、审核和死因编码

填写完成的调查表格信息,应及时录入到漏报调查系统。各县区疾病预防控制中心应指定专人对录入的信息进行审核,并对死因进行编码。

(4)漏报的核实和确定

完成录入数据的审核后,将再次对调查病例进行漏报核实。通过与常规报告系统的病例进行自动比对,县区疾控中心对照附表4镇(街道)死亡名单表格,在死因系统中逐一核查每例死亡者是否网报,并记录网报日期,未网报则画“×”,注明漏报原因,填写完成死亡漏报核查登记表(附表7)。

(5)漏报率计算。县区疾控中心根据附表7分年龄组整理辖区死亡漏报率,填写完成死亡漏报率计算表(附表8)。

(6)本阶段完成时限:2023年6月23日前。

4. 第四阶段:汇总全市死亡信息

(1)漏报率计算。市疾控中心根据各县区分年龄组死亡漏报率,汇总形成全市分年龄组死亡漏报率,填写附表8。

(2)调查资料留存。各村(居委会)将附表4电子版及纸质版上报至各镇卫生院(社区卫生服务中心),备查;各镇卫生院(社区卫生服务中心)将附表4电子版及加盖公章的纸质版上报至各县区疾控中心,备查;各县区疾控中心将附表2、附表3、附表4、附表5、附表6、附表7、附表8电子版及加盖公章的纸质版上报至市疾控中心,备查。

(3)本阶段完成时限:2023年6月30日前。

五、质量控制

各县区应严格按照工作方案严密组织,通过强化培训、加强部门协调、现场督导等方法确保调查质量。质量控制应贯穿整个调查过程,包括方案设计、调查准备、现场调查、资料整理、汇总分析等阶段。

(一)加强组织协调。各县区要统筹安排,成立专项调查组与质量控制组,明确任务,有序规范推进调查工作。同时要加强与辖区相关部门的沟通协调联络,及时获取死亡相关信息,确保辖区死亡信息完整、准确。

(二)做好宣传动员。要充分发挥基层医疗卫生机构网络作用,积极宣传此次调查工作的意义,力争得到广大群众的理解、支持与配合。

(三)开展专业培训。严格按照调查方案开展系统培训,明确调查步骤、方法内容和完成时限,按照统一要求开展现场调查,注意询问方式与技巧。

(四)确保信息真实。调查员要从村(居委会)、殡葬、户籍管理、计划生育、妇幼保健、新农合等部门多渠道获取死亡信息,保证死亡资料的完整性和真实性,严格禁止从死因数据库直接获取死亡名单。各县区在判断死亡个案是否漏报时,要认真与死因系统报告信息核对,采取多变量相互核对方式,尽量减少人为误差。市疾控中心将对死亡名单的来源进行抽查,发现直接从死因系统中获取名单者,将全市通报批评并反馈当地卫生健康局,并要求重新开展调查。

(五)强化督导。各县区疾控中心要抽调专人,全程开展调查工作质量控制和督导,确保调查工作高质量开展。市疾控中心将抽调专人负责调查工作的质控,适时对县区现场调查工作进行抽查和督导,各县区调查工作完成的数量、质量及效率,将纳入慢性病防制年终考核。

 

附表:1. 调查地区名单

2. 常住人口资料调查表(分年龄段)

3. 常住人口资料调查表(分村/居委会)

4. 死亡名单表格

5. 死亡汇总表

6. 现场调查表格

7. 死亡漏报核查登记表

8. 死亡漏报率计算表


附表1                            调查点名单

  

调查点名称

渭滨区

金陵街道、石鼓镇、经二路街道

金台区

蟠龙镇、群众路街道、东风路街道

陈仓区

拓石镇、东关街道、慕仪镇

高新区

磻溪镇、天王镇、八鱼镇

凤翔区

横水镇、范家寨镇、田家庄镇

岐山县

京当镇、益店镇、凤鸣镇

扶风县

午井镇、天度镇、城关街道

  

首善街道、齐镇、汤峪镇

  

东风镇、天成镇、八渡镇

千阳县

崔家头镇、水沟镇、城关镇

麟游县

常丰镇、崔木镇、两亭镇

  

凤州镇、唐藏镇、红花铺镇

太白县

鹦鸽镇、黄柏塬镇、太白河镇

  

39

 

附表2                   常住人口资料调查表(分年龄段)

填报单位:______________________________(单位公章)

/街道

年龄组(岁)

2021年年末人口

2022年年末人口

男性

女性

男性

女性


0





1-4





5-9





10-14





15-19





20-24





25-29





30-34





35-39





40-44





45-49





50-54





55-59





60-64





65-69





70-74





75-79





80-84





85及以上





合计





填表人:                             填表日期:               

 

附表3                   常住人口资料调查表(分村/居委会)

宝鸡市________/                 填报单位:__________(单位公章)

/街道

/居委会

2021年年末人口

2022年年末人口

男性

女性

男性

女性

























  






调查地区年内出生数






 

填表人:________                       填表日期:               

 

附表4                            死亡名单表格

宝鸡市____/____/街道____/居委会  填报单位:__________(单位公章)

编号

死者姓名

性别

身份证号码

死亡

年龄

死亡

日期

家属联系电话

死亡原因

备注





































      

填表人:________                       填表日期:               

 

附表5                           死亡汇总表

填报单位:______________________________(单位公章)

/居委会

人口数

摸底死亡人数

摸底死亡率(

















合计




填表人:                               填表日期:               


附表6                                                现场调查表格


编号

死者姓名

性别

1 2

死亡年龄(周岁)

死亡日期

家属联系电话

死亡原因(根本死因)

身份证号码

婚姻状况

文化程度

职业

死亡地点

生前最高诊断单位

生前最高诊断依据

调查

结局












































































宝鸡市________/________/街道________/居委会                               填报单位:__________(单位公章)

填表人:________                                                   填表日期:               

 

填表说明:

婚姻状况:未婚 2 已婚 3 丧偶 4 离婚 9 不详

文化程度:文盲或半文盲 2 小学 3 中学 4 大学及以上 9 不详

职业:公务员 2 专业技术人员 3 职员 4 企业管理者 5 工人 6 农民 7 学生 8 个体经营者 9 无业人员 10 离退休人员 11 其他

死亡地点:医院 2 家中 3 赴医院途中 4 外地 5 其它 9 不详

生前最高诊断单位:省级 2 地区级 3 县区级 4 卫生院 5 村卫生室 6 未就诊 7 其他及私人诊所 9 不详

生前最高诊断依据:尸检 2 病理 3 手术 4 临床+理化 5 临床 6 死后推断 9 不详

调查结局:未死亡 2 失访 3 现场补充病例 4 查无此人 5 完成调查 6 其它


附表7                        死亡漏报核查登记表

填报单位:______________________________(单位公章)

死者姓名

性别

身份证号

死亡日期

死亡年龄

网报日期

(未网报则画“×”

漏报原因

























































填表人:                       填表日期:               

 

附表8                             死亡漏报率计算表

填报单位:______________________________(单位公章)

年龄组

人口数

网报死亡人数

漏报人数

实际死亡人数

漏报率(%

0






1-4






5-9






10-14






15-19






20-24






25-29






30-34






35-39






40-44






45-49






50-54






55-59






60-64






65-69






70-74






75-79






80-84






85及以上






合计






备注:实际死亡人数=网报死亡人数+漏报人数,漏报率(%=漏报人数/实际死亡人数×100%

填表人:                        填表日期:               

 



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